Avoir cinq (05) années d’expérience à un poste similaire.

Missions :

Le (la) titulaire du poste sera chargé (e) d’assister efficacement le supérieur hiérarchique dans l’organisation et le suivi des activités conduites ;

Charger de gérer ses activités administratives du secrétariat et de la Direction Générale de la structure.

Tâches :

Assurer la tenue correcte et propre du Bureau du Directeur général ;

Gérer l’agenda du  Directeur général et lui rappeler à temps les différentes rencontres à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation ;

Organiser les rendez-vous du  Directeur général ;

Organiser les réunions dirigées par le  Directeur général ;

Faire des propositions d’imputation du courrier ;

Organiser la transmission du courrier départ aux destinataires après validation du  Directeur général ;

Gérer les appels sortants du Patron vers l’extérieur ;

Gérer le téléphone et le courrier électronique dans le respect des principes établis à cet effet ;

Organiser le dispatching du courrier arrivé après traitement  du  Directeur général ;

Appuyer et conseiller  le  Directeur général dans l’organisation quotidienne de ses tâches ;

Concevoir ou gérer des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ;

Envoyer dans les délais les documents préparatifs des sessions aux instances de la structure ;

Gérer les missions du  Directeur général ;

Demander des rooting pour la prise des billets d’avion ;

Faire établir les assurances voyages ;

Faire les réservations d’hôtel selon les instructions  données ; -Coordonner l’organisation logistique des salles pour la tenue des Conseils d’Administration ;

Veiller au classement et l’archivage des documents physiques et électroniques  de la Direction Générale ;

Effectuer le reporting lié à son activité.

Conditions générales :

• Etre de nationalité Burkinabé ;
• Être curieux, dynamique, entreprenant et multitâche ;
• Faire preuve d’organisation dans son activité professionnelle ;
• Avoir un sens critique développé dans la recherche d’approfondissement des sujets ;
• Etre ouvert et avoir un sens relationnel bien développé ;
• Être capable de travailler en équipe ;
• Être procédurier et rigoureux (Respect des normes et des textes réglementaires établis) ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction et une bonne élocution ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Faire preuve de discrétion (Respect des obligations de confidentialité) ;
• Faire preuve de responsabilité et être disponible ;
• Avoir un esprit de leadership ;
• Être capable de travailler sous pressions et animer une équipe ;
• Avoir une capacité d’adaptation et de flexibilité ;
• Anticiper et résoudre des problèmes de diverses natures.

Nature du contrat : CDI

Lieu d’affectation : Tout le territoire national (Chef-lieu de région)

Composition du dossier (sous pli fermé)

• Une lettre de motivation d’une page maximum adressée au Directeur Général de la Structure ;
• Un Curriculum Vitae sincère, contenant les coordonnées de trois (3) personnes de références ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie non légalisée du certificat de nationalité Burkinabé, des attestations/certificats de travail/contrat de travail ou de formation justifiant de l’expérience ou des formations mentionnées dans le CV ;
• Une copie légalisée de la CNIB ou du passeport en cours de validité.

Lieu unique de dépôt des dossiers

Au cabinet C.R.I situé à la ZAD, en quittant la station Pétrofa pour la gare RAHIMO, première rue à droite, du lundi au vendredi de 08 h 00 à 12 h 30 et de 15 h 00 à 17 h 00.

Date limite de dépôt des dossiers : mercredi 24 février 2021

Procédure de recrutement : présélection sur dossier et phase de sélection.

NB :

• Les dossiers non conformes et les attestations d’admissibilité ne seront pas réceptionnés ;
• Les expériences ou formations non attestées ne seront pas prises en compte ;
• Pour toute information complémentaire, appeler le +226 25 47 64 01.