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Mission

L’agent de liaison aura pour mission de veiller à la reprographie et la reliure des documents et d’assurer la préparation, la transmission, l’expédition et le retrait des courriers, des colis entre les différents services et auprès de ses partenaires.

Tâches

Il/Elle aura pour tâches de :

  • préparer et ventiler les documents à l’intérieur des services et à destination des partenaires ;
  • organiser la distribution des documents auprès des destinataires ;
  • organiser le plan de distribution du courrier ;
  • retirer le courrier et les colis auprès des services de la poste et les compagnies de transport ;
  • restituer les plis et objets non distribués aux services concernés;
  • collecter les courriers et colis et veiller à leur expédition ;
  • enlever les journaux auprès des organes de presse ;
  • ventiler les journaux au profit des services;
  • assurer la reprographie des documents des différents services;
  • effectuer les reliures des documents des services;
  • signaler le manque ou la rupture des fournitures de reprographie ;
  • prendre des mesures de protection et d’entretien des machines ;
  • signaler les pannes et anomalies des machines.

Qualification, expériences professionnelles et aptitudes

  • Etre titulaire du diplôme de BEPC ;
  • Avoir au moins six (06) mois d’expérience professionnelle dans un poste similaire dans une structure publique ou privée ;
  • Avoir de bonnes connaissances en reprographie ;
  • Savoir bien lire et écrire le français ;
  • Avoir le sens de la discrétion ;
  • Etre ponctuel et assidu ;
  • Etre dynamique.

NB : envoyer CV et copie du diplôme à [email protected]