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PReCA

Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 option secrétariat ;

Justifier au minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle en secrétariat de direction ;

Avoir une bonne connaissance dans le classement des dossiers ;

Avoir de bonnes aptitudes en communications écrite et orale ;

Avoir une bonne tenue vestimentaire ;

Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;

Accepter de travailler en dehors des horaires de service en cas de besoin.

ATTRIBUTIONS :

Assister le chargé de projet dans l’exécution des tâches qui lui sont assignées ;

Rédiger les documents administratifs (lettres, fax, notes de services, rapports, procès-verbaux, compte rendu etc.) ;

Préparer et organiser la tenue des réunions et de toutes les séances de travail du projet ;

Gérer l’agenda du Chargé de projet ;

Coordonner la gestion du courrier et de la documentation ;

Assurer la réception, l’enregistrement des courriers à l’arrivée et au départ ;

Assurer le traitement, la transmission du courrier et veiller à assurer les réponses (systématique) aux divers courriers ;

Assurer la centralisation, l’organisation et le classement des documents du programme ;

Suivre la gestion et la tenue à jour des archives ;

Exécuter toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du service.

NB : la bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques est exigée.

Conditions Générales :

-Avoir dix-huit (18) ans au 31 décembre 2020 :

-Être de bonne moralité ;

-Être capable de travailler en équipe et sous pression ;

-Jouir de ses droits civiques ;

-Avoir le sens de l’organisation et des relations humaines ;

-Avoir une bonne connaissance de la langue française (parlé et écrit) ;

-Avoir le sens du résultat et de la discrétion professionnelle ;

-Avoir l’esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;

-Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse.

Composition du dossier :

Chaque dossier  doit obligatoirement comporter la version scannée et/ou PDF des documents suivants :

-Une lettre de motivation (deux pages maximum) datée et signée, précisant le lieu d’affectation ;

-Un curriculum vitae (7 pages maximum) détaillé, récent, daté et signé par le candidat, faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat ;

-Une photocopie légalisée de la carte d’identité ou du passeport;

-Une copie légalisée du diplôme requis ;

-Les photocopies (non légalisées) des attestations et certificats de travail.

NB : Les candidats présélectionnés sur dossier devront fournir un dossier physique avant la phase de sélection et les candidats retenus devront fournir avant tout engagement un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois et un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois (03) mois timbré à 300 Frs (timbre fiscal).

Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat, d’une durée d’un (01) an renouvelable selon la performance. La durée du contrat ne saurait dépasser la durée du projet.

Adresse unique et date limite de dépôt des dossiers :

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier de candidature par courrier électronique à l’adresse : [email protected] en précisant l’intitulé du poste en objet du mail au plus tard le 28 avril 2020 à 17h00 TU.

Procédure de recrutement : présélection sur dossier et phase de sélection.

NB :

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
  • Les dossiers non conformes, les attestations d’admissibilité et les attestations de niveau ne seront pas acceptés ;
  • Les expériences ou formations non attestées ne seront pas prises en compte ;
  • Pour toute information complémentaire, appeler le +226 25 47 64 01 ou +226 51 22 46 39.