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Missions principales

Gestion du courrier

-Enregistrer les courriers dans le cahier de transmission et dans Dropbox,

-Assurer la transmission efficace des courriers aux partenaires,

-Réceptionner les courriers,

-Réceptionner les factures,

-Déposer les chèques et les ordres de virements à la banque (SGBF Siège),

-Veiller au retrait des avis de crédit à la banque pour le paiement des différents impôts (IUTS, IRF, Retenue sur prestation, etc.),

-Veiller au retrait des relevés bancaires mensuels à la banque,

-Veiller au paiement des cotisations sociales du personnel à la CNSS Burkina,

-Veiller au paiement des factures mensuelles du bureau de l’ONG (Sonabel, Onea, Onatel, Orange Burkina)

Reprographie

-Assurer la reprographie des documents confiés par le comptable ou par la Gestionnaire administrative,

-Assurer le scannage des documents confiés par l’Assistant administratif et comptable ou par la Gestionnaire administrative

-Assurer l’archivage des documents confiés par le comptable ou par la Gestionnaire administrative

Autres tâches

-Réserver les billets d’avion,

-Participer à la vérification des fournitures et autres matériels dans le cadre des activités

-Participer à l’inventaire des stocks.

Qualification: Avoir le diplôme du baccalauréat et justifier de deux années d’expérience à un poste similaire. Une expérience dans une ONG serait un atout

Candidature: envoyez CV ( préciser les personnes de référence) et une copie du diplôme à l’adresse : [email protected] au plus tard le dimanche 21 juin 2020 à 17h.

Contrat: intérim pour 12 mois renouvelable.